Håll reda på gemensam utrustning

Dokumentera varje föremål så att ni kan känna igen rätt exemplar vid återlämning.

Från modell till eget föremål

Bild av modellen

En bild av modellens förpackning räcker inte för att stämma av två likadana instrument.

Beskrivning av det egna föremålet

Fabrikat, modell, synligt serienummer och bilder av kännetecken hjälper er att stämma av rätt föremål i ert interna register.

Prova att hitta och läsa bilderna och uppgifterna utan att stå bredvid föremålet.

Två föremål kan ha samma modellnamn. Serienummer, egna bilder och kännetecken hjälper er att skilja dem åt, medan köpehandlingar kompletterar beskrivningen. Börja med fem viktiga föremål och prova uppgifterna vid utlåning och återlämning.

Ge varje exemplar en egen rad

Anteckna fabrikat, modell och synligt serienummer där det finns. Koppla ert eget inventarienummer till rätt exemplar om ni använder ett sådant. ”Tre borrar” kan räcka när ni räknar antalet, men visar inte vilken borr som saknas.

Fotografera nummer och kännetecken

Ta bilder av föremålet, märkplåten och särskilda kännetecken. Öppna bilden och se att numret går att läsa och hör till rätt registerrad. En bild av förpackningen eller en webbutiks produktbild visar vanligen modellen, inte ert exemplar.

Håll reda på ägande och lån

Notera inköpsunderlag och om utrustningen ägs, hyrs eller lånas enligt era rutiner. En registrerad placering visar bara senast känd plats. Prova att stämma av ett återlämnat föremål mot beskrivningen och hantera skillnaderna internt.

Se till att uppgifterna går att hitta

Behöriga behöver kunna öppna beskrivningen även om föremålet eller den vanliga datorn saknas. Uppdatera vid byte eller avyttring och följ beslutade förvaringskrav. Märkning kan hjälpa identifieringen, men ersätter inte låst förvaring eller en begriplig förteckning.

Fiktivt exempel

Två likadana mätinstrument byter arbetslag. Registret visar modellen för båda, men serienumret för bara det ena. Förrådet kompletterar den andra posten och stämmer av återlämningarna mot rätt rad. Då går det att skilja ett felplacerat instrument från ett som faktiskt saknas.

Prova själv

Dokumentera fem exemplar internt. Låt någon identifiera ett återlämnat föremål utan muntlig hjälp och komplettera det som saknas. Skriv inte serienummer eller förvaringsdetaljer i centrets påminnelse.

Sparar uppgiften, inte ett ifyllt svar.

Testa dig själv

Källor och granskning

Innehållsansvarig: Ej utsedd. Status: Granskningsutkast. Nästa granskning: 2027-01-15.

SSF – Inbrottssäker byggarbetsplats
Stöder att inventera risker, informera berörda aktörer om rutiner, ordna tillträde och låst förvaring samt fotografera utrustning. Endast dessa avsnitt används. Sidans äldre kameratext, exakta låsklasser, statistik och produktpåståenden används inte. · Kontrollerad 2026-11-05.
Polisen – Förhindra inbrott på gårdar och andra fastigheter
Stöder en gemensam genomgång av fastigheten, inventarielista och fotografier samt att låsa verktyg och stegar. Källa med landsbygdsfokus; överföringen till andra arbetsplatser är ett redaktionellt arbetsförslag. Kameraregler och effektstatistik används inte. · Kontrollerad 2026-11-05.

Externa källor stöder de angivna sakuppgifterna. SmartDNA:s exempel, prioriteringar och övningar inväntar sakkunniggranskning.