Vad behöver verksamheten för att fungera?

Ta reda på vad tre viktiga arbetsuppgifter kräver och vilka avbrott ni behöver hantera först.

En specialladdare, ett kundunderlag eller rätt kompetens kan vara viktigare för morgondagens arbete än den dyraste maskinen. Följ vad arbetsuppgifterna kräver för att se var ett avbrott får störst följder.

Välj tre viktiga arbetsuppgifter

Börja med tre uppgifter som behöver fungera kommande vecka. Vad ska kunden eller kollegan få, och vad händer om det uteblir? Skriv till exempel ”färdigställa dagens beställning” i stället för ”skydda maskiner”. Det gör följden av ett avbrott tydligare.

Ta reda på vad varje uppgift kräver

Koppla uppgiften till utrustning, personal, information, lokaler och leveranser. Fråga sedan vad dessa resurser behöver. Reservmaskinen kanske använder samma elförsörjning eller enda operatör som den ordinarie. Då är maskinerna inte två oberoende lösningar.

Bedöm hur länge arbetet kan stå still

Hur länge kan avbrottet pågå innan följderna blir svåra? Kan ni ändra arbetsordningen eller köpa en tillfällig tjänst och ändå klara en godtagbar nivå? Kontrollera att reserven är tillgänglig, att rätt kompetens finns och hur snart den kan börja användas.

Prova de alternativ ni räknar med

Markera vad som är kontrollerat och vad ni bara antar. Ett viktigt beroende utan känt alternativ kan behöva ett åtkomstprov eller en fråga till leverantören först. Begränsa kartläggningen till sådant ni hinner kontrollera. Den ersätter inte verksamhetens fullständiga kontinuitetsarbete.

Fiktivt exempel

En servicefirma har två borrar som delar på en specialladdare. En tredje borr hjälper inte om laddaren slutar fungera. Firman behöver också ett kundunderlag som bara en person hittar. De börjar med att prova åtkomsten till underlaget och undersöker sedan en laddarlösning. Inköpsvärdet avgör inte ensamt vad som går först.

Prova själv

Kartlägg tre arbetsuppgifter i ert interna underlag. Ange en resurs, vad den behöver och om alternativet är kontrollerat eller okänt. Välj sedan vad ni behöver undersöka.

Sparar uppgiften, inte ett ifyllt svar.

Testa dig själv

Källor och granskning

Innehållsansvarig: Ej utsedd. Status: Granskningsutkast. Nästa granskning: 2027-01-15.

Myndigheten för civilt försvar – Kontinuitetshantering
Stöder planering för att hålla verksamhet igång på tolerabel nivå när exempelvis lokaler eller leveranser faller bort. Kursens avgränsade småföretagsövning är ett eget arbetsförslag, inte myndighetens fulla metod. · Kontrollerad 2026-11-05.
Myndigheten för civilt försvar – Jobba med kontinuitetshantering, metodstöd
Stöder samband mellan aktiviteter, interna och externa beroenden, konsekvensanalys, riskbedömning, åtgärdsplan och uppföljning. Originalstödet gäller samhällsviktig verksamhet och hänvisar till standard. Kursens småföretagsfall, begreppsförklaringar och prioriteringsövning är egna förenklingar, inte standardtillämpning eller kvantitativ riskmetod. · Kontrollerad 2026-11-05.

Externa källor stöder de angivna sakuppgifterna. SmartDNA:s exempel, prioriteringar och övningar inväntar sakkunniggranskning.