En rutin som någon annan kan följa
Skriv en kort rutin som fungerar både i vardagen och när något blir fel.
En rutin ska visa när den börjar, vad som ska göras och vad som händer vid fel. Låt en kollega som inte skrev texten prova den, både i vardagen och när något avviker.
Bestäm när rutinen ska användas
Välj till exempel arbetsdagens slut eller sista leveransen. Skriv vad som måste vara färdigt och vem som tar över om arbetet fortsätter. ”Sista personen släcker” blir oklart när arbetslagen lämnar olika delar av platsen vid olika tider.
Skriv konkreta handlingar
Beskriv till exempel hur återlämnad utrustning stäms av, förvaringen kontrolleras och ni ser att dörren har gått igen. Följ platsens godkända instruktioner. ”Säkerställ lokalen” hjälper inte två personer att göra samma kontroll.
Beskriv vad som händer vid fel
Vad ska personen göra om förvaringen inte går att låsa eller ett föremål saknas? Ange kontaktväg, vem som får besluta och vad som måste vänta på ett beslut. En markering i listan löser inte felet.
Låt en kollega prova
Be kollegan återberätta och prova rutinen vid ett vanligt tillfälle. Vad krävde lokalkännedom eller muntlig hjälp? Prova också ett tänkt avsteg utan att skapa ett fel. Förtydliga texten och se till att även tillfällig personal hittar den aktuella versionen.
Fiktivt exempel
Kvällsrutinen fungerar så länge förrådet går att låsa. En vikarie hittar kontaktrollen, men inte besked om utrustningen får lämnas när låsningen inte fungerar. Företaget skriver vem som får besluta om godkänd alternativ förvaring. Då behöver vikarien inte hitta på en egen lösning.
Prova själv
Skriv en rutin för ett återkommande tillfälle och ett vanligt avsteg. Låt någon annan prova och rätta det som är oklart. Förvara hela instruktionen i verksamhetens ordinarie dokumentation.
Sparar uppgiften, inte ett ifyllt svar.
Testa dig själv
Källor och granskning
Innehållsansvarig: Ej utsedd. Status: Granskningsutkast. Nästa granskning: 2027-01-15.
- SSF – Inbrottssäker byggarbetsplats
Stöder att inventera risker, informera berörda aktörer om rutiner, ordna tillträde och låst förvaring samt fotografera utrustning. Endast dessa avsnitt används. Sidans äldre kameratext, exakta låsklasser, statistik och produktpåståenden används inte. · Kontrollerad 2026-11-05.
Externa källor stöder de angivna sakuppgifterna. SmartDNA:s exempel, prioriteringar och övningar inväntar sakkunniggranskning.
Behöver ni hjälp att prioritera?
Välj produktstöd, en avgränsad genomgång eller hjälp att hålla ihop säkerhetsarbetet.