Säkerhetscenter
Säkerhetscenter Företag & verksamhet Lektion

Följ upp tillträdet när uppdraget är slut

Skriv en avslutsrutin som följer upp nycklar, taggar och annan åtkomst.

Till rutinmallen

Från avslutat uppdrag till uppföljt tillträde

  1. En nyckel återlämnad

    Arbetet är godkänt och en nyckel är tillbaka. Övriga nycklar, taggar och behörigheter återstår att stämma av.

  2. Uppdragsbesked

    Uppdragsansvarig meddelar att uppdraget är avslutat.

  3. Tillträdesansvarig

    Tar emot beskedet och samordnar kontrollen. Utsedd ersättare tar över vid frånvaro.

  4. Dokumenterad uppföljning

    Kontroll och öppna frågor noteras internt. Stäm av vid nästa veckomöte.

Fiktivt serviceuppdrag. Inget tillträde har kontrollerats eller ändrats här.

Rutin för nycklar och behörigheter

Vem tar emot beskedet när uppdraget är klart? Skriv hur ni stämmer av tillträden och följer upp det som återstår.

Aktivera JavaScript för denna lokala provfunktion

0 av 4 delar ifyllda. Utkast.

Återstår: 4 delar
  • Vad startar rutinen?
  • Vem ansvarar och vem ersätter?
  • Vilka tillträden ska stämmas av?
  • Hur följs rutinen upp?

Spara utkastet för att lägga till texten i planen.

Fiktivt exempel: ett avslutat serviceuppdrag

Servicearbetet är godkänt, men beskedet behöver också nå den som följer upp tillträden. Rutinutkastet behöver provas och anpassas.

Fiktivt exempel

När ett externt uppdrag avslutas meddelar uppdragsansvarig tillträdesansvarig.

Beskriv när rutinen används och vilken roll som lämnar beskedet.

Fiktivt exempel

Tillträdesansvarig tar emot beskedet. Utsedd ersättare tar över vid frånvaro.

Skriv vilken roll som ansvarar och vem som tar över vid frånvaro.

Fiktivt exempel

Stäm av nycklar, taggar och behörigheter mot den interna listan tillsammans med behörig systemansvarig.

Beskriv vad som ska stämmas av. Listan över nycklar, taggar och behörigheter stannar i ert ordinarie interna system.

Fiktivt exempel

Notera vad som har kontrollerats och vilka frågor som återstår. Uppdragsansvarig följer upp vid nästa veckomöte.

Beskriv hur ni bekräftar att arbetet är gjort, vem som tar hand om öppna frågor och när ni provar rutinen.

Skriv roller och arbetssteg. Förvara personlistor, koder, nyckelnummer och detaljer om tillträden i verksamhetens ordinarie system. Texten finns bara i den här fliken. Spara utkastet i planen och ladda ner planfilen för att fortsätta senare.

Fyll i minst en del. Utkastet kan sparas även om delar saknas.

Påminnelsen innehåller uppgiften. Texten i fälten följer inte med.

Om mallen och källorna

Rutinen är SmartDNA:s förslag. SSF:s material för byggarbetsplatser stöder tillträdesrutiner och information till berörda, men godkänner inte denna rutin eller verksamhetens skydd.

Mallen väntar på sakgranskning. Gå igenom det ifyllda utkastet innan ni använder det.

Testa dig själv

Aktivera JavaScript för denna lokala provfunktion
Nyckeln är återlämnad. Entreprenören har även en tagg och kan behöva ett nytt besök. Vad behöver ni göra?
Så följer ni upp tillträdet

Att arbetet är godkänt betyder inte att allt tillträde är avslutat. Nycklar, taggar och digital åtkomst kan finnas kvar. Bestäm vad som ska upphöra och om något begränsat tillträde fortfarande behövs. Personer med rätt behörighet behöver bekräfta både återlämningen och ändringarna i systemen.

Ta reda på vilka tillträden som finns

Utgå från förteckningen över uppdragets nycklar, taggar och andra tillträden. Skilj personliga tillträden från delade. Om förteckningen saknas eller är osäker behöver ni utreda det. Skriv inte koder, namn eller identifierare i centrets plan.

Besluta vad som ska upphöra

Låt uppdragsansvarig bekräfta om allt tillträde ska avslutas eller om till exempel en beslutad efterkontroll kräver tidsbegränsad åtkomst. Pröva behovet. Låt inte gammal åtkomst finnas kvar enbart för att den kanske behövs.

Ange vem som gör ändringarna

Bestäm vem som tar emot avslutsbeskedet och vem som får ändra behörigheter. Stäm av återlämnade nycklar och systembehörigheter var för sig. Saknade nycklar och oklar delad åtkomst ska bedömas av behörig ansvarig. Välj inte en teknisk avstängning på egen hand.

Följ upp det som återstår

Jämför det som är gjort med beslutet och notera öppna frågor internt. Prova också rutinen när ordinarie mottagare är borta. Vid ett nytt uppdrag ska behovet prövas igen, så att gammal åtkomst inte förlängs av vana.

Skriv när avslutsrutinen börjar, vilka tillträden den omfattar och vem som beslutar och gör ändringar. Låt en ersättare prova rutinen. Förvara tillträdesförteckningen internt och spara bara en påminnelse här.

Praktiska guider om samma fråga

Källor och granskning

Innehållsansvarig: Ej utsedd. Status: Granskningsutkast. Nästa granskning: 2027-01-15.

  • SSF – Inbrottssäker byggarbetsplats

    Stöder att inventera risker, informera berörda aktörer om rutiner, ordna tillträde och låst förvaring samt fotografera utrustning. Endast dessa avsnitt används. Sidans äldre kameratext, exakta låsklasser, statistik och produktpåståenden används inte. · Kontrollerad 2026-11-05.

Externa källor stöder de angivna sakuppgifterna. SmartDNA:s exempel, prioriteringar och övningar inväntar sakkunniggranskning.

Behöver ni hjälp att prioritera?

Välj produktstöd, en avgränsad genomgång eller hjälp att hålla ihop säkerhetsarbetet.

Se säkerhetsstöd för företag