Ta en säkerhetsfråga till styrelsen
Förbered frågan, föreslå ett beslut och bestäm hur ni följer upp. Medlemsbladet är ett separat underlag.
Separat medlemsblad
Till dig som är medlem i en båtklubb
-
Hitta klubbens information
Ta reda på hur du lämnar en vanlig observation och vad klubben respektive du själv ska följa upp. Fråga styrelsen om ansvar eller kontaktväg är oklar.
-
Samla uppgifter om din båt
Spara bilder, skrovnummer, motornummer och eventuell märkningsinformation privat. Polisens båtkort kan användas som stöd. Skriv inga sådana nummer på detta blad.
-
Kontrollera och följ upp
Kontrollera din låsning och förvaring enligt anvisningar och egna villkor. Anmäl fel i den gemensamma anläggningen till klubbens utsedda kontakt. Bestäm när en öppen uppgift följs upp.
Styrelsens anteckningar följer inte med medlemsbladet.
Till styrelse och medlemmar
Dagordning till styrelsemötet
-
Avgränsa frågan
Välj ett ärende och skilj gemensam anläggning, medlemsinformation och enskild båtägares uppgift åt. Skriv vad ni vet och vad som är obekräftat. Exempel: en grind som inte stängs behöver funktionsunderlag; en svårfunnen kontaktväg behöver ett informationsprov. Undvik känsliga uppgifter i medlemsutskick.
-
Fördela ansvar
Föreslå vilken roll som ser efter gemensamma anläggningar och vilken information medlemmarna behöver för sina egna båtar. Kontrollera mot stadgar, avtal och tidigare beslut; mallen avgör inte juridiskt ansvar.
-
Fatta ett avgränsat beslut
Beslutsförslag att fylla i: Styrelsen ger [roll] i uppdrag att undersöka eller genomföra [avgränsad uppgift] senast [datum]. Ange mandat, eventuellt budgetbehov och vilket underlag eller prov som ska redovisas. För kontaktväg behövs också ersättare och hur inkomna uppgifter hanteras.
-
Informera medlemmarna
Besluta vem som skriver den korta medlemsinformationen, var den finns och när den ses över. Skilj akut kontakt med 112 från klubbens vanliga kontaktväg. Ingen får uppfattningen att klubbens kontakt ersätter polisen.
-
Kontrollera vid nästa möte
Pröva utfallet mot uppgiften: kan en medlem hitta rätt kontakt, bevakas den vid frånvaro eller fungerar en åtgärdad anläggning enligt instruktionen? Följ upp det som återstår och besluta nästa steg. Ett skickat utskick eller ett protokollfört beslut visar inte ensamt att funktionen fungerar.
Råd till medlemmarna
- Ta reda på klubbens aktuella kontaktväg för observationer och vad klubben respektive du själv ska följa upp.
- Spara egna bilder samt skrovnummer, motornummer och eventuell märkningsinformation privat, exempelvis i Polisens båtkort. Dela bara nödvändigt underlag vid en faktisk anmälan.
- Kontrollera din egen låsning och förvaring enligt anvisningar och egna villkor. Fel i gemensam anläggning går till klubbens utsedda kontakt.
- Rapportera sakliga observationer: vad, var och när. Skilj sådant du sett från antaganden. Undvik egen konfrontation och offentlig spridning av identifierande uppgifter.
- Ring 112 vid pågående brott eller behov av snabb polis på plats. Vid andra polisärenden följ aktuell väg på polisen.se eller 114 14.
- Bestäm när du uppdaterar båtunderlaget och följer upp en öppen uppgift. Fråga styrelsen om ansvar eller kontaktväg är oklar.
Förslag att anpassa till klubben. Innehållet väntar på granskning.
Läs vidare
Foto: Bruce Barrow · Unsplash License Foto: Bruce Barrow · Unsplash License
Förbered en fråga till styrelsen
Stäm av vem som ansvarar och vad medlemmarna behöver veta inför ert mötesförslag.
Svara på två följdfrågor (valfritt)
Valfritt erbjudande från SmartDNA
Märkning som komplement
Ett möjligt komplement när klubben eller medlemmen vill kunna identifiera sin utrustning. Planera även tillsyn, låsning och dokumentation.
Märkning för båt och båtmotor ↗Instruktioner och hjälp för produkten · Jämför alternativen
Produktfakta och villkor framgår på produktsidan.
Guider att använda direkt
Behöver ni hjälp att prioritera?
Välj produktstöd, en avgränsad genomgång eller hjälp att hålla ihop säkerhetsarbetet.