Privacy Policy

Information om behandling av personuppgifter inom SmartDNA® Protection Nordic AB

 

September 2018

VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
Ditt förtroende är viktigt för oss. Vårt mål är att du ska känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person.

Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter alltid är skyddade hos oss och att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler och våra interna riktlinjer och rutiner. Vi har även utsett ett dataskyddsombud vars uppgift är att granska att vi följer dessa regler, riktlinjer och rutiner.

Det är viktigt för oss att vara öppna med hur dina personuppgifter hanteras som du lämnar till oss eller som vi samlar in på annat sätt. I denna informationstext beskriver vi därför hur och varför SmartDNA® Protection Nordic AB behandlar personuppgifter inom ramen för vårt företag.

 

VARIFRÅN SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
– Dig själv
Vi samlar in de personuppgifter som du lämnar till oss, t.ex. i samband med att du anlitar oss för våra tjänster eller använder våra digitala kanaler. Exempel på uppgifter som vi samlar in från dig är identitetsuppgifter, såsom namn och kontaktuppgifter.

 

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OCH VARFÖR?
Med stöd av ditt samtycke kan vi behandla dina personuppgifter för att hantera ansökan om ROT- och RUT-avdrag hos Skatteverket.
Det är frivilligt att lämna ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter, men om du inte lämnar ditt samtycke för hantering av ROT- och RUT-avdrag kommer vi inte kunna ansöka om dessa avdrag.

– Kommunikation
Kommunikation till dig kan ske i olika kanaler, såsom via brev, e-post, SMS, på Webbplatsen och andra digitala kontaktvägar, t.ex. i SmartDNA® Protection Nordic AB’s profiler på sociala medier.

-Uppföljning och utvärdering
Vi behandlar uppgifter om köphistorik i syfte att ta fram rapporter och statistik för uppföljning och utvärdering av vår verksamhet. Behandlingen sker med stöd av en s.k. intresseavvägning för att tillgodose vårt berättigande intresse av att genomföra uppföljning och utvärderingar och kräver därför inte ditt samtycke.

 

MOTTAGARE SOM VI DELAR INFORMATION MED
– Av oss anlitade underentreprenörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter delar vi dina personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster till SmartDNA® Protection Nordic AB. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att skydda dina uppgifter.

– Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall överföra dina personuppgifter till andra mottagare, t.ex. myndigheter och utvalda företag, än de som angivits ovan om det är nödvändigt för vissa syften.

MottagareSyfteLaglig grund för överföringen

MyndigheterVi kan lämna nödvändig information till myndig-heter om vi är skyldiga enligt lag att göra det.Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser.

Domstol,
motparter
etc.I samband med en rättstvist kan vi överföra uppgifter till andra parter.Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk

Potentiella köpare och säljareVi kan komma att dela information med potentiella köpare och säljare om vi skulle sälja hela eller delar av verksamheten eller vid en sammanslagning.Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigande intresse av att genomföra avyttringen eller sammanslagningen.

 

HUR LÄNGE SPARAS MINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter sparas av oss under den tid som du är kund hos SmartDNA® Protection Nordic AB och för den tid därefter som är nödvändig för att uppfylla ändamålen med vår behandling. Efter det kommer vi att på ett säkert sätt radera eller avidentifiera dina uppgifter så att det inte längre går att koppla dem till dig. Närmare information om hur länge dina personuppgifter bevaras kan fås på begäran.

 

DINA RÄTTIGHETER
Dataskyddslagstiftningen ger dig ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Vi behandlar dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla dina rättigheter.

– Tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett s.k. registerutdrag.

– Begära rättelse
Vidare har du rätt, om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, att begära att uppgiften ska rättas.

– Återkalla samtycke med framtida verkan
I den utsträckning vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan.
Det betyder att om du återkallar ditt samtycke har vi rätt att fortsätta behandla redan insamlade personuppgifter med stöd av ditt tidigare lämnade samtycke.
Du kan återkalla ditt samtycke genom att meddela oss via brev eller e-post.

– Motsätta dig behandling som stödjer sig på en intresseavvägning
Du har rätt att motsätta dig behandlingar om stödjer sig på en intresseavvägning om du har personliga skäl som rör situationen. Vi får dock fortsätta att behandla dina uppgifter, trots att du har motsatt dig behandlingen, om vi har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger integritetsintresset.

– Radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade, t.ex. om behandlingen stödjer sig på ett samtycke och du återkallar detta samtycke. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.

– Begränsning av behandling
Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsas.

– Dataportabilitet
Slutligen har du rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet). Rätten till dataportabilitet, till skillnad från rätten till registerutdrag, omfattar således endast uppgifter som du själv har tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av vissa lagliga grunder, t.ex. ett avtal med dig.

 

VEM KONTAKTAR JAG VID FRÅGOR?
Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud. Kontaktuppgifter framgår nedan. Om du inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till Datainspektionen.

 

 

Kontaktuppgifter
SmartDNA Protection Nordic AB
Org.nr: 556837-9803
Box 15225 167 15 Bromma
Telefonnummer: 08-21 55 50
E-post: info@smartdna.se